Een balans is een van de overzichten die veel ondernemers weleens hebben gezien, maar niet altijd volledig begrijpen. Toch is een balans niet zo ingewikkeld als het eruitziet.
Definitie
Een balans laat op één specifiek moment zien wat een onderneming bezit (activa) en hoe dat is gefinancierd (eigen vermogen en schulden, samen passiva).
De twee kanten van een balans
Een balans bestaat uit twee kanten die per definitie altijd in balans zijn — vandaar de naam.
| Kant | Wat het toont | Voorbeelden | | --- | --- | --- | | Activa | Bezittingen | Inventaris, voorraad, banksaldo, openstaande facturen | | Passiva | Financiering van die bezittingen | Eigen vermogen, leningen, crediteuren |
Kort uitgelegd
Activa en passiva zijn altijd aan elkaar gelijk: alles wat een onderneming bezit, is op de een of andere manier gefinancierd — met eigen geld (eigen vermogen) of geleend geld (schulden).
Activa: wat een onderneming bezit
Activa worden meestal onderverdeeld in vaste activa (zoals machines, inventaris of een pand, die langere tijd meegaan) en vlottende activa (zoals voorraad, openstaande facturen en banksaldo, die sneller van vorm veranderen).
Passiva: hoe dat is gefinancierd
Passiva bestaan uit eigen vermogen (wat de eigenaar of aandeelhouders hebben ingebracht plus opgebouwde winst) en vreemd vermogen (schulden, zoals leningen en nog te betalen facturen).
Voorbeeld
Een onderneming koopt een bedrijfsbus van €30.000: €10.000 eigen geld en €20.000 via een lening. Op de balans staat de bus voor €30.000 aan de activa-kant, en aan de passiva-kant zie je €10.000 als (toename van) eigen vermogen en €20.000 als schuld.
Waarom een balans nuttig is
Praktische tip
Kijk niet alleen naar de winst-en-verliesrekening, maar ook naar de balans. De balans laat zien hoe solide een onderneming is opgebouwd: hoeveel eigen vermogen er is ten opzichte van schulden, en hoe liquide de bezittingen zijn.
Een balans wordt meestal samen met de winst-en-verliesrekening opgesteld. Waar de winst-en-verliesrekening een periode laat zien, toont de balans een moment — vergelijkbaar met het verschil tussen winst en cashflow, zoals uitgelegd in omzet, winst en cashflow: wat is het verschil?
Let op
Een balans zegt iets over de financiële positie op één moment. Om trends te zien, is het nuttig om balansen van verschillende momenten (bijvoorbeeld eind van elk kwartaal) naast elkaar te leggen.
Samengevat
Een balans toont wat een onderneming bezit (activa) en hoe dat is gefinancierd (eigen vermogen en schulden, samen passiva), op één specifiek moment. Activa en passiva zijn per definitie altijd gelijk aan elkaar.
